1. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah pendekatan system?
2. Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan
dengan area aplikasi lain?
3. Berilah contoh sebuah sistem pakar atau expert system?
4. sebutkan perbedaan antara system informasi manajemen menurut Robert G murdick dan Gordon B Davis?
Jawaban:
1.Langkah – langkah dalam pendekatan sistem meliputi:
A. Analisa
Sistem
Langkah –
langkahnya:
- Penetapan sistem apa yang akan dipakai
- Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh
- Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari
- Pengkajian data
- Penyusunan deskripsi sistem
- Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem
B.Perancangan
Sistem
Secara
konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal
Langkah –
langkahnya:
- Penetapan tujuan
- Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk merubah input dan output
C.
Manajemen Sistem
Langkah –
langkahnya:
- Memebentuk TIM
- Mempelajari sistem informasi pada saat ini
- Menetapkan tujuan SIM
- Evaluasi alternatif rancangan sistem informasi
- Evaluasi alternatif perlengkapan sistem
- Analisa biaya yang diusulkan
- Siapkan langkah penerapan
- Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun
2. Sifat-sifat dari suatu data dapat diklasifikasikan
menjadi empat macam, antara lain :
a. Data
kuantitatif (quantitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam
hubungannya dengan penjumlahan.
b. Data kualitatif (qualitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu.
c. Data makro (macro data) adalah data yang meliputi suatu objek dalam skala yang luas, sekelompok masyarakat, daerah wilayah, atau suatu propinsi dan negara.
d. Data mikro (micro data) adalah data yang meliputi suatu unit usaha, rumah tangga, atau individu.
# Namun, sifat-sifat pengolahan data yang lainnya, adalah sebagai berikut :
-
Mempunyai fokus historis yang paling utama.
- Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail.
- Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.
- Pengolahan data menjalankan tugas yang penting
Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.
- Mengikuti prosedur standar secara relative
Peraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
-
Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.
# Pengolahan data merupakan
tindakan melakukan serangkaian operasi terencana atas data. Untuk memproses
data dan mendatangkan hasil yang berarti maka perlu dilakukan kombinasi operasi
data berupa :
A.
Pencatatan (capturing)
Kegiatan
perekaman dari suatu atau beberapa kejadian dalam bentuk formulir.
B. Pemeriksaan (verifying)
Kegiatan
pengecekan data yang sudah direkam untuk memperoleh data yang benar.
C. Pengelompokan (clasifying)
Operasi
yang mendapatkan elemen data ke dalam kategori yang spesifik sehingga
memberikan kemudahan kepada pemakai.
D. Penyusunan atau Penyortiran (sorting)
Penempatan
dari elemen data yang telah dispesifikasikan berdasarkan aturan secara
berurutan.
E. Peringkasan (sumarising)
Operasi
penggabungan elemen data, yang terdiri atas dua cara yaitu : melalui duplikasi
data secara matematika, dan kegiatan pengurangan kerumitan data secara logika
atau algoritma..
F. Perhitungan (calculating)
Operasi
ini mencakup proses perhitungan dan manipulasi data dalam media tertentu,
seperti : microfilm, disk, dan media lain sehingga dapat digunakan kembali bila
diperlukan.
G. Penyimpanan (stroring)
Perekaman
data dalam media tertentu seperti disk, magnetic tape, hardisk, dan lain-lain.
H. Reproduksi (reproduction)
Penduplikasian
data suatu media ke media lain dalam satu tempat.
I. Penyebaran Komunikasi (disseminating communication)
Pentransferan
data dari satu tempat ke tempat yang lain, sehingga dapat dimanfaatkan lebih
dari satu pemakai.
3. Contoh sebuah sistem pakar/expert sistemExpert system
(sistem pakar) adalah sistem komputer yang mengemulasi kemampuan pengambilan keputusan
seorang ahli manusia:
Sistem pakar dirancang untuk memecahkan masalah kompleks dengan penalaran tentang pengetahuan, seperti seorang ahli, dan bukan dengan mengikuti prosedur yang sebuah pengembang seperti kasus dalam pemrograman konvensional.
Sistem pakar pertama diciptakan pada 1970-an dan kemudian berkembang biak pada 1980-an.
Sistem pakar merupakan salah satu bentuk benar-benar sukses pertama dari AI perangkat lunak. Sebuah sistem pakar memiliki struktur yang unik, berbeda dari tradisional program .
Hal ini
dibagi menjadi dua bagian, satu tetap, independen dari sistem pakar: mesin
inferensi, dan satu variabel: basis pengetahuan. Untuk menjalankan sistem
pakar, alasan mesin tentang pengetahuan dasar seperti manusia. Pada 80 adalah
bagian ketiga muncul: dialog antarmuka untuk berkomunikasi dengan pengguna.
Kemampuan untuk melakukan percakapan dengan pengguna yang kemudian disebut
“percakapan” . Dasar dari sistem pakar yang sukses tergantung pada serangkaian
prosedur teknis dan pengembangan yang dapat dirancang oleh teknisi dan ahli
terkait.
Dengan demikian, sistem pakar biasanya tidak memberikan jawaban definitif, tetapi memberikan rekomendasi probabilistik.
Dengan demikian, sistem pakar biasanya tidak memberikan jawaban definitif, tetapi memberikan rekomendasi probabilistik.
contoh
penerapan SIM untuk expert system.
- Sebuah contoh dari sistem pakar di bidang keuangan adalah expert system untuk hipotik. Departemen Pinjaman tertarik dalam expert system untuk hipotek karena biaya tenaga kerja tumbuh, yang membuat penanganan dan penerimaan pinjaman relatif kecil kurang menguntungkan. Mereka juga melihat kemungkinan untuk standar, penanganan efisien pinjaman dengan menerapkan sistem pakar(expert system), yang menghargai bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan keras dan cepat yang tidak selalu ada dengan jenis lain pinjaman.
- Industri makanan menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati masa pension.
- Pada tahap penganalisa data pada suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber data yang kemudian nantinya diolah dan disimpan pada suatu system computer baik berupa jaringan.
4. Menurut Gordon B.Davis dalam buku ‘Kerangka dasar SIM’
(Gordon B.Davis,1985;23) Sistem Informasi Manajemen adalah Suatu
serapan teknologi baru kepada persoalan keorganisasian dalam pengolahan
transaksi dan pemberian informasi bagi kepentingan keorganisasian
Masih menurut Gordon.B Davis, dalam buku ‘Analisis dan Desain informasi’
SIM, adalah :
Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu
sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang
mempengaruhi semua operasi organisasi.Jogiyanto,2005,15).
( Robert G. Murdick, Sistem Informasi Manajemen) Sistem
informasi manajemen adalah suatu kelompok orang, seperangkat pedoman dan
petunjuk, peralatan pengolah data ( seperangkat elemen ) memilih, menyimpan,
mengolah dan mengambil kembali data ( mengoperasikan data dan barang ) untuk
mengurangi ketidakpastian pada pengambilan keputusan ( mencari tujuan bersama )
dengan menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat
menggunakannya dengan paling efisian ( menghasilkan informasi menurut waktu
rujukan ).
