TUGAS 2 SOFTSKILL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah pendekatan system?

2. Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain?

3. Berilah contoh sebuah sistem pakar atau expert system?

4. sebutkan perbedaan antara system informasi manajemen menurut Robert G murdick dan Gordon B Davis?

Jawaban:

1.Langkah – langkah dalam pendekatan sistem meliputi:

A. Analisa Sistem

Langkah – langkahnya:

• Penetapan sistem apa yang akan dipakai
• Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh
• Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari
• Pengkajian data
• Penyusunan deskripsi sistem
• Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem

B.Perancangan Sistem

Secara konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal

Langkah – langkahnya:

• Penetapan tujuan
• Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk merubah input dan output

C. Manajemen Sistem

Langkah – langkahnya:

• Memebentuk TIM
• Mempelajari sistem informasi pada saat ini
• Menetapkan tujuan SIM
• Evaluasi alternatif rancangan sistem informasi
• Evaluasi alternatif perlengkapan sistem
• Analisa biaya yang diusulkan
• Siapkan langkah penerapan
• Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun

2.  Sifat-sifat dari suatu data dapat diklasifikasikan menjadi empat macam, antara lain :

a. Data kuantitatif (quantitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan.

b. Data kualitatif (qualitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu.

c. Data makro (macro data) adalah data yang meliputi suatu objek dalam skala yang luas, sekelompok masyarakat, daerah wilayah, atau suatu propinsi dan negara.

d. Data mikro (micro data) adalah data yang meliputi suatu unit usaha, rumah tangga, atau individu.

# Namun, sifat-sifat pengolahan data yang lainnya, adalah sebagai berikut :

- Mempunyai fokus historis yang paling utama.

- Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail.

 - Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.

- Pengolahan data menjalankan tugas yang penting
Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.

- Mengikuti prosedur standar secara relative
Peraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.

- Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.

# Pengolahan data merupakan tindakan melakukan serangkaian operasi terencana atas data. Untuk memproses data dan mendatangkan hasil yang berarti maka perlu dilakukan kombinasi operasi data berupa :

A. Pencatatan (capturing)

Kegiatan perekaman dari suatu atau beberapa kejadian dalam bentuk formulir.

B. Pemeriksaan (verifying)

Kegiatan pengecekan data yang sudah direkam untuk memperoleh data yang benar.

C. Pengelompokan (clasifying)

Operasi yang mendapatkan elemen data ke dalam kategori yang spesifik sehingga memberikan kemudahan kepada pemakai.

D. Penyusunan atau Penyortiran (sorting)

Penempatan dari elemen data yang telah dispesifikasikan berdasarkan aturan secara berurutan.

E. Peringkasan (sumarising)

Operasi penggabungan elemen data, yang terdiri atas dua cara yaitu : melalui duplikasi data secara matematika, dan kegiatan pengurangan kerumitan data secara logika atau algoritma..

F. Perhitungan (calculating)

Operasi ini mencakup proses perhitungan dan manipulasi data dalam media tertentu, seperti : microfilm, disk, dan media lain sehingga dapat digunakan kembali bila diperlukan.

G. Penyimpanan (stroring)

Perekaman data dalam media tertentu seperti disk, magnetic tape, hardisk, dan lain-lain.

H. Reproduksi (reproduction)

Penduplikasian data suatu media ke media lain dalam satu tempat.

I. Penyebaran Komunikasi (disseminating communication)

Pentransferan data dari satu tempat ke tempat yang lain, sehingga dapat dimanfaatkan lebih dari satu pemakai.

3. Contoh sebuah sistem pakar/expert sistemExpert system (sistem pakar) adalah sistem komputer yang mengemulasi kemampuan pengambilan keputusan seorang ahli manusia: 

Sistem pakar dirancang untuk memecahkan masalah kompleks dengan penalaran tentang pengetahuan, seperti seorang ahli, dan bukan dengan mengikuti prosedur yang sebuah pengembang seperti kasus dalam pemrograman konvensional. 
Sistem pakar pertama diciptakan pada 1970-an dan kemudian berkembang biak pada 1980-an. 
Sistem pakar merupakan salah satu bentuk benar-benar sukses pertama dari AI perangkat lunak. Sebuah sistem pakar memiliki struktur yang unik, berbeda dari tradisional program .

Hal ini dibagi menjadi dua bagian, satu tetap, independen dari sistem pakar: mesin inferensi, dan satu variabel: basis pengetahuan. Untuk menjalankan sistem pakar, alasan mesin tentang pengetahuan dasar seperti manusia. Pada 80 adalah bagian ketiga muncul: dialog antarmuka untuk berkomunikasi dengan pengguna. Kemampuan untuk melakukan percakapan dengan pengguna yang kemudian disebut “percakapan” . Dasar dari sistem pakar yang sukses tergantung pada serangkaian prosedur teknis dan pengembangan yang dapat dirancang oleh teknisi dan ahli terkait.
Dengan demikian, sistem pakar biasanya tidak memberikan jawaban definitif, tetapi memberikan rekomendasi probabilistik.

contoh penerapan SIM untuk expert system.

• Sebuah contoh dari sistem pakar di bidang keuangan adalah expert system untuk hipotik. Departemen Pinjaman tertarik dalam expert system untuk hipotek karena biaya tenaga kerja tumbuh, yang membuat penanganan dan penerimaan pinjaman relatif kecil kurang menguntungkan. Mereka juga melihat kemungkinan untuk standar, penanganan efisien pinjaman dengan menerapkan sistem pakar(expert system), yang menghargai bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan keras dan cepat yang tidak selalu ada dengan jenis lain pinjaman.
• Industri makanan menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati masa pension.
• Pada tahap penganalisa data pada suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber data yang kemudian nantinya diolah dan disimpan pada suatu system computer baik berupa jaringan.

4.   Menurut Gordon B.Davis dalam buku ‘Kerangka dasar SIM’

(Gordon B.Davis,1985;23) Sistem Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi baru kepada persoalan keorganisasian dalam pengolahan transaksi dan pemberian informasi bagi kepentingan keorganisasian

Masih menurut Gordon.B Davis, dalam buku ‘Analisis dan Desain informasi’ SIM, adalah :

Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.Jogiyanto,2005,15).

( Robert G. Murdick, Sistem Informasi Manajemen) Sistem informasi manajemen adalah suatu kelompok orang, seperangkat pedoman dan petunjuk, peralatan pengolah data ( seperangkat elemen ) memilih, menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data ( mengoperasikan data dan barang ) untuk mengurangi ketidakpastian pada pengambilan keputusan ( mencari tujuan bersama ) dengan menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya dengan paling efisian ( menghasilkan informasi menurut waktu rujukan ).

sumber: http://adywibowo.wordpress.com/2011/12/10/langkah-langkah-pendekatan-sistem/

http://id.shvoong.com/social-sciences/education/2212726-pengertian-data-sifat-data-dan/

http://titoegy.wordpress.com/2011/12/08/tugas-contoh-expert-system-dalam-bidang-sim/

http://ediharukaze.blogspot.co.id/2013/10/pengertian-sistem-informasi-manajemen.html

TUGAS 1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SOAL

1.       Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang Anda ketahui kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan managementnya?! Sebutkan dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut!

JAWAB:

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan.

Definisi Informasi dari beberapa pengertian :

data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia (Husein dan Wibowo, 2002) 

adalah data yang telah diolah  dan dianalisa secara formal, dengan cara yang benar dan secara efektif, sehingga hasilnya bisa bermanfaat dalam operasional dana manajemen (Sabarguna, 2003).

data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau di masa mendatang (Davis, 2002).

Berikut beberapa informasi dasar perusahaan :

    Persaingan Dunia, informasi tentang persaingan dunia ini menjadi sangat penting untuk diketahui perusahaan terlebih untuk mengamati bagaimana persaingan ekonomi skala internasional saat ini.

    Pengaruh Ekonomi Internasional, informasi ini dibutuhkan bagi perusahaan untuk mengetahui peluang-peluang ekonomi yang ada dalam skala Internasional sehingga bisa dimanfaatkan menjadi suatu inovasi baru yang menguntungkan.

    Kendala Sosial, informasi ini dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengetahui kendala-kendala dalam skala nasional maupun internasional untuk mengurangi resiko kerugian.

    Kompleksitas Teknologi, persaingan antar perusahaan bukan hanya bagus atau tidaknya perusahaan tersebut tapi juga dari teknologi yang digunakan oleh perusahaan tersebut.

Contoh Perusahaan yang menerapkan system informasi

PT. KAO Indonesia  memiliki beberapa produk yang telah beredar di pasar Indonesia mengamati unsur fisik (penjual, karyawan, pelanggan, dsb) secara langsung. Manajer akan menggunakan tampilan laporan sebagai informasi untuk mengetahui keberadaan perusahaan,untuk meningkatkan penjualan dari perusahaan PT. KAO Indonesia  memanfaatkan teknologi dibidang produksi maupun promosi.

2.       Sebutkan dan jabarkan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang management!

JAWAB:

5 sumber yang dikelola oleh management perusahaan :

    

 SDM, manusia merupakan pusat dari kegiatan pengelolaan management karena manusia mampu mengatur, menjalankan serta memberikan informasi untuk mengelola management perusahaan. Yang termasuk SDM adalah karyawan yang bekerja di perusahaan bahan baku yang berasal dari alam yang akan dikelola oleh manusia (karyawan) untuk menjalankan management di perusahaan.

     

SDA, bahan baku merupakan bagian yang akan dikelola oleh manusia untuk menjalankan management di perusahaan.

    

 Teknologi, yang dimaksud teknologi disini adalah mesin. Mesin merupakan alat yang digunakan oleh manusia untuk mengelola bahan baku dalam management di perusahaan.

    

 Keuangan, merupakan hal yang paling kompleks dalam perusahaan. Uang mampu memberikan modal dalam segala bentuk aktivitas perusahaan.

    

 Informasi, merupakan sumber yang menjadi dasar bagi sebuah perusahaan dalam mencapai tujuannya. Informasi dalam suatu perusahaan sangat membantu karyawan atau perusahaan dalam mengelola perkembangan dari perusahaan yang bersangkutan.

3.    Element lingkungan adalah organisasi/individu yang berada di luar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung maupun tidak langsung pada perusahaan. Sebutkan dan jelaskan element-element lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik!

JAWAB:

Lingkuangan sosial

Masyarakat menengah ke bawah yang masih memikir untuk mengunakan pelayanan jasa penerangan dengan alasan ralatif mahal biayanya dan cenderung menggunakan alat transpormasi seperti kereta api, bus dan kapal laut. Sedangkan untuk masyarakat menegah ke atas sebagian besar memilih menggunakan pelayanan jasa pernerbangan mungkin dengan alasan lebih cepat, aman dan nyaman.

Kemajuan Teknologi Informasi

Memudahkan masyarakat atau instansi-instansi pemerintah untuk dapat mengakses dengan cepat melalui internet, untuk dapat meliahat jadwal penerbangan, harga tiket dll.

Internet  yang ada disetiap perusahaan dapat digunakan untuk mengetahui  perkembangan pasar modal, pengiriman,pendistribusian barang maupun jasa  untuk dkelola agar lebih baik.

Telephone : dengan menggunakan alat komunikasi yaitu telephone dalam perusahaan dapat saling terhubung antara perusahaan lainnya atau dengan konsumen

Faximille atau telegram dapat digunakan untuk mengirim dan menerima informasi-informasi yang terkait dengan proses pengolahan data informasi secara manual.

Jaringan komputer kabel atau nirkabel dapat digunakan dalam suatu perusahaan dengan konsumen atau dengan instansi tertentu dalam suatu kerjasama yang baik.

 Sumber :

http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi

http://www.ut.ac.id/html/suplemen/adpu4442/pengertian%20informasi.htm

http://sulistio90.blogspot.com/2011/10/sistim-informasi-manajemen.html